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Was ist die DSGVO?

Die DSGVO gibt Einzelpersonen die Kontrolle über ihre personenbezogenen Daten, die von Organisationen gesammelt werden. Diese Rechte werden durch Anträge von betroffenen Personen (Data Subject Requests, DSRs) ausgeübt. Organisationen müssen zeitnah Informationen zu DSRs und Datenschutzverletzungen bereitstellen sowie Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFAs) durchführen.

Bei der Umsetzung oder Bewertung der DSGVO-Anforderungen sollten Sie folgende Punkte berücksichtigen:

• Entwickeln oder bewerten Sie Ihre Datenschutzrichtlinie auf DSGVO-Konformität.
• Bewerten Sie die Datensicherheit Ihrer Organisation.
• Wer ist Ihr für die Datenverarbeitung Verantwortlicher?
• Welche Datensicherheitsverfahren müssen möglicherweise implementiert werden?

Dervorgeschlagene Aktionsplan für die DSGVOund dieCheckliste zur Überprüfung der Rechenschaftspflichtkönnen zusätzliche Überlegungen anregen.

Die folgenden Aufgaben beziehen sich auf die Einhaltung der DSGVO-Standards. Folgen Sie den Links in der Liste für Implementierungsdetails.

• Anträge von betroffenen Personen (DSRs). Ein formeller Antrag einer betroffenen Person an einen Verantwortlichen, eine Maßnahme (Änderung, Einschränkung, Zugriff) in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten zu ergreifen.
• Meldung von Datenschutzverletzungen. Gemäß der DSGVO ist eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten „eine Verletzung der Sicherheit, die zur versehentlichen oder unrechtmäßigen Zerstörung, zum Verlust, zur Veränderung, zur unbefugten Offenlegung von beziehungsweise zum unbefugten Zugang zu personenbezogenen Daten führt, die übermittelt, gespeichert oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden“.
• Datenschutz-Folgenabschätzungen. Die DSGVO schreibt vor, dass die für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) für Datenverarbeitungsvorgänge vorbereiten müssen, die „voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge“ haben.

Wie oben erwähnt, bieten der vorgeschlagene Aktionsplan für die DSGVO und die Checkliste zur Überprüfung der Rechenschaftspflicht eine Anleitung für die Implementierung oder Bewertung der DSGVO-Konformität bei der Verwendung von Microsoft-Produkten und -Diensten.